Aumente a sua produtividade

Em um cultura constantemente conectada, é fácil ter a sensação que devíamos estar trabalhando até mesmo durante as horas de descanso. Contudo, estudos recentes realizados no Reino Unido e na Nova Zelândia mostram que na verdade trabalhar menos pode resultar em maiores taxas de produtividade. Por isso, trouxemos as 5 dicas da “Forbes” para aumentar a produtividade trabalhando menos: 

PRIORIDADES 

Uma dica básica mas essencial é escolher quais são as atividades prioritárias do seu dia. Em vez de vagar pela realização de tarefas aleatórias à medida que as encontra, decida sobre uma coisa que você pode se sentir verdadeiramente orgulhoso de ter realizado em um determinado dia e certifique-se de fazê-lo.

SEJA PRODUTIVO, NÃO OCUPADO 

Produtividade é realizar, ocupado é ficar ocioso. As pessoas que estão sempre “ocupadas” são na verdade maus gerentes de tempo e energia. Pessoas produtivas são o oposto, são capazes de realizar muito sem serem consumidas. Isso acaba aumentando a qualidade do seu trabalho.

DELEGAR E AUTOMATIZAR TAREFAS 

Qualquer coisa que possa ser automatizada por uma máquina  deve ser. Qualquer coisa que possa ser simplificada precisa ser. A delegação é a ferramenta mais essencial em seu arsenal, e você precisa garantir que não está desperdiçando sua energia em coisas que realmente não precisam serem feitas por você.

LIVRE-SE DAS DISTRAÇÕES

Tenha foco quando estiver realizando suas tarefas. Isso garante mais produtividade e eficiência. Desative as notificações do celular, se possível desconecte a sua conta de e-mail e concentre-se nas tarefas mais importantes disponíveis. 

OBSERVE COMO VOCÊ ESTÁ USANDO SUA ENERGIA 

Se houver algo que o esgote ou frustre particularmente, resolva-o primeiro. Não perca sua manhã com um problema técnico difícil, que pode esperar até a tarde, ou seria melhor corrigido por alguém com mais experiência.

SIMPLIFIQUE SUA ROTINA DIÁRIA

Escolha sua roupa na noite anterior ao trabalho. Prepare suas refeições antes do tempo. Corte seu trajeto, se puder. Faça o que puder para tornar as tarefas que você deve realizar em um dia o mais perfeitas possível. Quanto menos energia você gastar em tarefas rotineiras, mais se concentra na produtividade.

OUÇA SUAS NECESSIDADES 

Lembre-se de que você não é uma máquina e que sua energia flui ao longo dos dias, semanas, meses e anos. É importante respeitar os limites do seu corpo, não é possível trabalhar 12 horas por dia e ainda conseguir fazer bem suas tarefas. Por isso, dê pausas durantes a jornada de trabalho, sem se sentir culpada por isso. Elas são essenciais para manter a produtividade e bater suas metas no tempo planejado. A chave para trabalhar menos e melhor é encontrar um ritmo sustentável para você e saber que ele pode mudar em diferentes momentos da vida.