A importância do controle patrimonial

O controle patrimonial é tratado por muitos gestores como um mero procedimento burocrático. No entanto, manter os processos contábeis em concordância com a Lei e ter em mãos relatórios financeiros dentro das normas internacionais, são ações essenciais para garantir a credibilidade da empresa e, assim, alcançar maior desenvolvimento.

Podemos definir o controle patrimonial como o gerenciamento de todo o patrimônio que uma empresa possui, desde ativos tangíveis, até os intangíveis. Os tangíveis, referem-se a bens mensuráveis e físicos, como propriedades imobiliárias e veículos automotivos. Já os intangíveis referem-se aos bens não-físicos, de difícil mensuração ou que não possuem uma representação física imediata, como patentes e franquias.

A falta de controle patrimonial inviabiliza uma visão ampla e concreta sobre o momento econômico e a real situação financeira em que a empresa se encontra. Um simples cálculo incorreto acerca da depreciação de um ativo pode levar os gestores a pagar mais impostos do que deveriam, dificultando o acumulo de capital.

Realizar esse controle com atenção é determinante para a correta orientação do empreendimento, redução de riscos e incertezas e em casos de aquisição de créditos. Uma vez que traz credibilidade à empresa, atrai novos investidores e evita sanções fiscais, além de preparar a organização para realizar parcerias no mercado.

Como na economia tudo é variável e repleto de incertezas, é extremamente necessário o acompanhamento e a atualização periódica de depreciações ou de outros fatores relevantes. Além disso, a atenção com as mudanças legislativas garante uma gestão mais preparada e assertiva.

Com tantas informações e variações a serem consideradas, o auxílio de um Sistema ERP é sempre importante para o correto controle patrimonial. A ferramenta possibilita uma visão global entre todos os setores da organização e, assim, fornece informações confiáveis aos gestores.

 

As formas de manter um controle atualizado

Como é possível perceber, manter o controle patrimonial atualizado pode ser vital para uma empresa, de preferência desde a sua fundação. Para tornar isso possível, é importante adotar algumas ferramentas e processos que facilitarão a correta gestão dos ativos imobilizados. Isso pode ser facilitado através das seguintes ações:

Definir manual de normas e procedimentos: como existe a possibilidade de mudança de funcionários executando estas atividades, adotar um manual é uma ótima forma de estabelecer padrões para as funções relacionadas aos ativos, como registro, manutenção, transferências e baixas; Estabelecer fluxogramas das atividades relacionadas: ao ilustrar os processos e padrões adotados para o controle patrimonial através de fluxogramas, você consolida o manual e facilita as rotinas dos profissionais envolvidos; Adotar técnicas de mapeamento: ao mapear os ativos imobilizados e representá-los em diagramas, por exemplo, fica muito mais fácil organizá-los e administrá-los; Implantar um sistema informatizado: a utilização de softwares facilita muito a gestão dos bens corpóreos da empresa, inclusive automatizando algumas informações, como previsão de manutenções.

O controle patrimonial e a administração ideal dos ativos imobilizados pode ser um assunto um pouco complexo, mas não deve ser deixado para depois. Se essas informações lançaram alguma luz sobre a gestão da empresa!