Como utilizar melhor as informações recebidas diariamente

Para montar um fluxo produtivo de trabalho, é preciso ter foco. Confira algumas ideias para utilizar na sua rotina

Você sabe como lidar com a grande quantidade de informações que recebe todos os dias? Consegue diferenciar o que é relevante e o que não é? Para isso, é preciso ter foco. Em outras palavras, entender claramente o que quer para aproveitar aquilo que realmente interessa. Veja como selecionar melhor as informações do dia a dia e montar um fluxo produtivo de trabalho: Selecione as prioridades Demorar para definir prioridades pode gerar perda de competitividade em relação a concorrentes com estruturas mais profissionais. Faça disso um incentivo para organizar suas demandas.

Defina metas para todos Para isso, é preciso saber aonde a empresa quer chegar. Cada área deve ter suas metas específicas para, em conjunto, alcançá-las. Com objetivos claros, o risco de ter o foco desviado é menor.

Estabeleça critérios de avaliação É preciso definir critérios para avaliar as informações recebidas. No caso do sortimento, por exemplo, como tem tudo cabe na gôndola, é possível estabelecer indicadores para analisar o desempenho de produtos e filtrar os que são mais relevantes. Também é recomendado estabelecer critérios para a inclusão de novos itens.  Exemplo: se o produto terá campanha em mídia, se houve pesquisas com consumidor, quais são os diferenciais, posicionamento de mercado etc. Assim, toda vez que o fabricante tiver um lançamento, você pode questionar esses pontos a fim de verificar se compensa incluir a novidade no mix.

Obtenha informações das redes sociais Por meio das redes sociais, é possível ter acesso a reclamações, sugestões e questionamentos feitos pelos clientes. Elas permitem identificar problemas que indicadores internos não tenham apontado, como falha de entrega ou no atendimento. Todas as informações devem ser encaminhadas às áreas responsáveis para análise e resolução.

Delegue tarefas Para evitar a falta de foco, deve-se realizar uma distribuição clara de responsabilidades na empresa. Assim, você terá mais tempo para pensar em assuntos estratégicos.

Fonte: http://sm.com.br/detalhe-blog-de-dicas/como-utilizar-melhor-as-informacoes-recebidas-diariamente?utm_source=akna&utm_medium=email&utm_campaign=NEWSLETTER+DI%C1RIA+-+2015-05-14